Thinking about Search will take you sometime to metadata and tags. It is used in all kind of ways. For example to help you structure your documents in a document management system. Or better said, configure your system with a document structure plan. It is also possible to configure views with it and groups of related documents as if they where grouped in a dossier. One nice and simple way to visually help the user to keep track of documents or important, often used tags is a 'TAG CLOUD'.
Such a bunch of words tell you a few things: what tags are used and the bigger they, the more they are used. When clicking on that hyperlink, it will organize the documents in a view that are tagged with that term. Fast and efficient.
Tag Clouds are used a lot in publishing sites using BLOGS like this one. (if you like the cloud in this BLOG there is a link to the script used) More and more you will see these kind of techniques appear in the more document management related systems. Not always in this form, but based on the technique itself.
So what has this to do with search? Well think about it. Do you want to search or to find.
Al enige tijd staat het in de hoek van de Search technologie bol van de geruchten. Microsoft komt met een nieuwe Search engine. Intern bij Microsoft staat deze bekend onder de naam KUMO. Ook al lang geen geheim meer is het feit dat deze search engine onder een andere naam het levenslicht zal zien.
De keuze van Microsoft lijkt op de naam BING gevallen te zijn. Gaan we nu bingen ipv googlen? Het zal er om gaan spannen.
Het tipje van de sluier wat Microsoft oplicht geeft een kleine blik op de technologie. Wat opvalt is dat de resultaten veel 'rijker' zijn dan bij Google het geval is. Zie ik hier de inbreng van FAST?
Search is hot zoveel is wel duidelijk - komende week naar Seattle om een bezoek te brengen aan de Microsoft Sharepoint conferentie. Daar zal ook deze mijnheer spreken:
Een grote hoeveelheid van de sprekers neemt Search als onderwerp mee in de presentaties.
Als ik in mijn omgeving rondvraag blijkt dat Search ook steeds als onderwerp naar voren komt.
- Enterprise Search over je bedrijfdata, ongestructureerd en gestructureerd
Met andere woorden, ongeacht de herkomst (MOSS, FS, LOB's) , ongeacht de vorm (data of document), al dan niet ondersteunt door een structuur gepresenteerd krijgen van de informatie.
In een artikel wat ik tegenkwam op de site van CRN (informatiebron voor resellers) wordt verwezen naar de ambitie en de bereidheid om te investeren van Microsoft als het om Search gaat. Laat ik er dit van zeggen. Ze gaan niet afwachten of een ander de hete kolen voor hen uit het vuur gaat halen.
Microsoft gaat flink investeren in internet zoektecnieken als de overname van Yahoo! niet doorgaat.
Dit zegt Microsoft topman Bill Gates.
"We kunnen het ons permitteren om grote investeringen te doen in deze sector," aldus Gates tegenover Reuters. "Maar we realiseren ons ook dat we er sneller komen als we dat met Yahoo! zouden kunnen doen." lees verder.
Tussen zoeken en vinden zijn een aantal partijen bereid om de weg te wijzen.
Maar wat doen we in de tussentijd? In de markt van de zoekmachines zien ook de grote jongens de noodzaak van een nieuwe invulling van de behoefte om te vinden. Microsoft heeft overname van Fastsearch op de agenda staan. Googelen is als woord opgenomen in de dikke van Dale, maar dat was in deze tijdsgeest al weer een eeuw terug. De groei van data die gevonden wil worden groeit explosief en de controle gaat verloren. Al enige tijd proberen de ICT en de DIV wereld van elkaar te leren. Metadateren en het gebruik van metadata modellen kan veel toevoegen aan het terugvinden van informatie. Maar is het voldoende? Een artikel in Computable 1 feb 2008 stelt dat 'zoeken met woordjes is uitontwikkeld'. Persoonlijk denk ik dat er nog wel een slag te winnen is. Niet in de technologie om iets te vinden, maar in de methodologie om informatie vast te leggen. Met andere woorden, breng ICT en DIV dichter bij elkaar.
Gericht zoeken - zo stelt ook het hiervoor genoemde artikel - op basis van woordjes, wordt steeds moeilijker. Er is dan ook veel behoefte aan een volgende generatie zoeken. Zoeken op basis van herkenning van structuur, de zoekmachine leren lezen. Naar mijn mening sluit dat ook beter aan op de manier waarop de generatie Einstein naar informatie kijkt. Ook presentatie van gevonden informatie zie je die kant op schuiven. Bijvoorbeeld social tagging en tagclouds.
http://cloudsearch.aeteam.co.uk/
In het zelfde artikel stelt dat search en tagging ook in de nabije toekomst tekort zullen schieten in het voorzien in vinden. Phasar is een voorbeeld van de nieuwe generatie zoekmachines die technieken ontwikkeld die gebruik maakt van structuur herkenning van teksten.
Ikzelf beweeg me op dit moment in de wereld van documenten. Ik stel het een beetje plat. Maar als ik vervolgens stel dat het document een evolutie doormaakt en dat ik een een mashup met virtualearth ook een document noem... Met andere woorden, ook het structureren van enkel teksten en het leren lezen van een zoekmachine zal naar de toekomst toe slechts een klein deel van de behoefte invullen.
Afgelopen week aanwezig geweest bij de Virtual Earth Partner Day in Barneveld. Wat doet iemand die zich bezighoud met document gedreven informatievoorziening en logistiek van informatie bij een dag die gaat over landkaarten?
De wereld van informatie ondergaat grote veranderingen. De trend is dat deze veranderingen zich in een steeds hoger tempo opvolgen. Waar in de voorgaande jaren de nadruk heeft gelegen op het terugvinden van voornamelijk gestructureerde data (ERP / CRM) lijkt het document weer helemaal terug. Maar wat is het document in deze tijd van het nieuwe werken? Nog steeds dat stuk papier met diezelfde zwarte lettertjes? Of is het kleur wat het document 'maakt'.
User experience is een veel gebezigde term bij Microsoft. De wijze waarop de gebruiker de informatie ervaart. Een document kan daarbij een veelheid aan bijeenvoegde informatie zijn, tekst, beeld, film. Niet alle informatie is meer zo eenvoudig op een drager als papier weer te geven, ook niet elektronisch. Tijd en lokatie speelt een steeds belangrijkere rol in het terugvinden van informatie binnen je eigen social distance.
Virtual Earth. Een nieuwe context? Een nieuwe drager? Of enkel een nieuw element wat toegevoegd kan worden aan het document.
Bekijk ook eens de cases waarin Virutal Earth een plek heeft gekregen.
