Cost and benefit of your cloud application on Azure - Part 1

While exploring posibilities of cloud development I often stumble upon a lot of questions and some fragmented answers. It is an exiting project in which we turn existing on premise and partly classic hosted functionality into a cloud service. Main concern and focus on these kind of developments for our company for me is the viability of the business model. The way to investigate this is from a platform architecture and design patterns angle that influence the resulting application in several ways.

Part of that is of course cost, but this has to be considered in combination with technical issues as scalability, flexibility, performance and security for instance. Techonolgical innovation is business innovation and thus expanding opportunities, rather than just operations. Again, Azure is NOT about technology.
Moving an application to the cloud can be (seem to be) pretty straight forward. Starting with an existing application you can map several functionalities to this pure cloud based version of that application. Two basic considerations of this quick and dirty approach come to mind.

1. If not designed for the cloud, the application will not benefit from the promisses of the cloud. So flexibility and scalability can be less than expected.
2. Second when not properly designed the cost of the Cloud application can be unpredictably high. Promises that Cloud applications should be able to not only move from CAPEX to OPEX but potential have a better TCO will never meet expectations.

So for me is looking at the development of a new business model also overseeing the technical implications and map these on the current knowledge and competences of our development teams. When moving from the technical design and development of the application, the business model as a whole is designed too. This means a very broad look on the possibilities, market requirements, added value, deployment and delivery models, development roadmaps, pricing etc. All these considerations have to be mapped on the available resources and channels. When driving new business models an extra complexity is the changing knowledge and competences needed to run this business.

Security breach McKinsey - email adresses exposed after unauthorized entry of mail system service provider

Last week McKinsey send a note to users from which email information was exposed due to unauthorized entry into the system of their email service provider.

Important information from McKinsey Quarterly


We have been informed by our e-mail service provider, Epsilon, that your e-mail address was exposed by unauthorized entry into their system. Epsilon sends e-mails on our behalf to McKinsey Quarterly users who have opted to receive e-mail communications from us.


We have been assured by Epsilon that the only information that was obtained was your first name, last name and e-mail address and that the files that were accessed did not include any other information. We are actively working to confirm this. We do not store any credit card numbers, social security numbers, or other personally identifiable information of our users, so we can assure you that no such information was accessed.


Please note, it is possible you may receive spam e-mail messages as a result. We want to urge you to be cautious when opening links or attachments from unknown third parties. Also know that McKinsey Quarterly will not send you e-mails asking for your credit card number, social security number or other personally identifiable information. So if you are ever asked for this information, you can be confident it is not from McKinsey.


We regret this has taken place and apologize for any inconvenience this may have caused you. We take your privacy very seriously, and we will continue to work diligently to protect your personal information.

McKinsey & Company

Nice little note from McKinsey, but makes you wonder or a little worried. I'm not the man who is worried lightly when it comes to security. Technology is becoming better every day, people are the biggest threath to security and security breaches will be there no matter what measures taken. Fact.

I do admire this gesture of openess by McKinsey. There was a problem and we are sorry is basicaly the message. We will take action to be sure your privacy is secure is what they tell you.

Some uncertainty stays behind. It gets into your head. Although there seems to be no harm done, no important information leaked, but security is all about fear and trust.

WerkBOX - StartReady nieuwsbrief nr 5 maart 2011

StartReady bouwt Ricoh WerkBOX

StartReady bouwt Ricoh WerkBOX zo kopt de laatste nieuwsbrief van StartReady van maart 2011.

'Startready faciliteert en host de Ricoh werkbox. Dit op SharePoint gebaseerde systeem is volledig geïntegreerd met de Ricoh Multifunctional. De Ricoh werbox digitaliseerd alle informatie binnen de organisatie. Deze informatie wordt gescanned en vervolgens in de juiste mappen opgeslagen. Vanaf een beveiligde omgeving kunnen medewerkers deze informatie raadplegen. Klik voor info op www.ricohwerkbox.nl'

Startready en Ricoh zijn beide Goldcertified partners van Microsoft.

Planning for The Pacific Coast Highway - PCH

Common travel desitination when in California is to visit Yosemite, Salt Lake City, Death Valey, Las Vegas and so on. Great destinations! I'm planning to extend my business trip to Los Angeles with a week to travel the PCH from L.A. to San Fransisco. A  famous trip down the California Coast on Highway one.

At this moment I'm not yet sure which stops to make and where to stay. So let's find out what are the must see sites along the road. Hit the road!

Wetten, regelgeving en normen - wie is verantwoordelijk?

Met regelmaat stoeien organisaties met de vraag. Met welke wet -en regelgeving krijg ik te maken als mijn organisatie een archief in wil richten? En wie is er dan verantwoordelijk voor het voldoen aan de daarvoor geldende normen?


Zo gaf ik in een eerdere Blog al eens aan. Dat deze vraag tot serieuze onduidelijkheid leidt bewijst de zaak waarbij tot aan de Raad van State getoetst is of een NEN-norm algemeen binding is. Deze zaak (201002804/1/H1 - 2 feb 2011) geeft ook wel aan dat de dynamiek tussen praktijk en wetgeving niet altijd tot helderheid leidt.
 
In deze zaak gaat over het Bouwbesluit 2003. In hoofdstuk 2 wordt in de integrale wetteksten intensief verwezen naar de normen die zijn ontwikkeld door en voor bouwend Nederland. Het beheer van deze normen ligt bij NEN.
 
Zowel normering als wetgeving volgen ontwikkelingen in de markt. Normen worden opgesteld als afspraak en richtlijn. Toepassen van deze normen betekent dat daarmee aan de geldende wetgeving die als uitgangspunt wordt genomen voor de opgestelde norm voldaan kan worden.
 
De nadruk zo blijkt ook uit de uitspraak van de Hogeraad in deze zaak ligt op KAN. Een norm is richtinggevend, normerend. Een norm is niet bindend. De wet is dat wèl. Met andere woorden afwijken van een norm mag en kan als daarmee de wet niet overtreden wordt.
 
Verder geeft deze zaak aan hoe complex interpretatie van wetten en normen kan zijn. De Raad van State geeft in haar uitspraak aan dat de overheid niet verantwoordelijk is voor de publicatie (het beheer) van de normen waar in haar wetteksten naar verwezen wordt. Dit is en blijft de verantwoordelijkheid van de privaterechtelijke organisatie die deze heeft opgesteld en in beheer heeft, in casu de NEN.

In een artikel van de NEN wordt als volgt over deze uitspraak bericht:

NEN-normen ook volgens Raad van State niet algemeen verbindend

De Raad van State deed 2 februari uitspraak in een hoger beroep (201002804/1/H1). Met de uitspraak bevestigt de Raad de conclusie die het Gerechtshof in Den Haag op 16 november 2010 trok. Deze uitspraak benadrukt nogmaals de status van de door het Bouwbesluit aangewezen NEN-normen.

De Raad van State stelt:

NEN-normen zijn en blijven vastgestelde regels door een privaatrechtelijke organisatie;


NEN-normen zijn geen ‘algemeen verbindende voorschriften’ die door het Rijk zijn vastgesteld en daarom hoeven NEN-normen niet in het Staatsblad of Staatscourant te worden gepubliceerd;


Omdat het Bouwbesluit 2003 wetgeving is en naar NEN-normen verwijst, moeten de normen wel kenbaar worden gemaakt;


Daarvoor is vereist dat bij de verwijzing vermeld wordt wat de vindplaats van het document of van de norm is;


De kenbaarheid voor de burger is voldoende verzekerd omdat de NEN-normen voor de burger ter inzage liggen bij NEN. De kenbaarheid van NEN-normen voor bouwers, architecten, installateurs en andere bij de bouw direct betrokkenen is voldoende verzekerd, omdat zij de NEN-normen tegen redelijke betaling kunnen aanschaffen.

Wat zijn normen?

Normen zijn afspraken, praktische richtlijnen, die gemaakt worden door en voor de markt. Het Bouwbesluit 2003 verwijst naar NEN-normen. Als deze normen worden toegepast, wordt voldaan aan de eisen die het Bouwbesluit stelt. Maar er mag ook op een andere wijze aan de eisen worden voldaan. Er moet dan wel worden aangetoond dat het resultaat ten minste gelijkwaardig is aan het resultaat wanneer de norm zou zijn toegepast.

Aanleiding van de rechtszaak

Een partij had een bestuursrechtelijke zaak aangespannen tegen de gemeente ’s-Hertogenbosch omdat deze een verleende bouwvergunning onterecht zou hebben ingetrokken. De bouwvergunning werd ingetrokken omdat in het bouwplan niet aan de ‘verplichte’ NEN-normen werd voldaan en op verzoek van de gemeente ook geen aanvullende gegevens zijn geleverd die aantoonden dat wel aan de minimale eisen werd voldaan. De gemeente is in het gelijk gesteld.

Vraag gestuurde informatie bij de gemeenten - Informatie is Chaos

De overheid heeft de afgelopen jaren fors ingezet op elektronische dienstverlening en het ontsluiten van overheidsinformatie voor burgers en bedrijven. Tegelijkertijd zag met name de rijksoverheid zich geconfronteerd met toenemende digitale informatiestromen waardoor ook de eigen informatiehuishouding steeds ingewikkelder werd.

 

3 maart j.l. heeft het event van eBurg plaatsgevonden. Het Thema van het event was: De gemeente agenda 2010 - 2014.

Ard van Someren behandelt in zijn lezing met de titel 'vraaggestuurde informatie bij de gemeenten' de complexiteit van die informatiehuishouding, alsmede hoe vragen van burgers deze huishouding beïnvloeden. Besproken wordt hoe afwijkende vragen de gestandaardiseerde processen van de veel voorkomende vragen totaal kunnen verstoren. Logischer is om de vragen te groepen en te stroomlijnen.

Daarnaast signaleert Van Someren een trend: van push naar pull. Informatie wordt meer vraaggestuurd. Hij bespreekt wat deze verschuiving betekent voor de digitale informatiehuishouding:

• hoe ga je die inrichten;
• hoe ga je die beheren en
• hoe zorg je ervoor dat informatie ook op juiste manier hergebruikt kan worden in de juiste context.

 

Tot slot gaat Van Someren in op de voorwaarden voor werken met vraaggestuurde informatie.

Kijk voor webcast en presentatie op de site van eBurg.

The Future Of Productivity - The Cloud demands smarter devices, and cheap too!

The smarter device - one of five dimensions
The Cloud demands smarter devices is one of the dimensions that Steve Balmer introduced when he claimed that Microsoft was - All In - last year at the Washington University. Microsoft COO Kevin Turner mentioned a sweet spot in their ´three screens and a cloud´ vision on the future of productivity during his 2010 WPCDC speech. An open space between the consumer focused space of the apple iPad and the fat desktop devices on the other end. Actualy he positioned the Kindle on the the far right end of the spectrum, but that is the kindle static ´read only´ interface.

A new Game
...It is not about the interface, added value is about making content available, mixability. This is the changing game, new opportunites demanding other skills, new kind of job opportunies, new ways of combining information, crowdsourcing, mashedup apps never thought even possible.

...It is not about technique, added value is about making technology available. Hardware is becomming cloud enabled and web applications are becomming 'client aware' (*). No need to worry about where to put your data, how to format your information considering the different form factors of hardware that will be used now and in the future to access the information.

...It is not about YOUR device, added value is about a seamless experience. Transparant adding information both in digital and analog format. Transparant extracting information or sharing content again. No need to worry about, 'where is MY digital environment to put my information?'. No need to worry about, 'where is my printer where I can send this document to?'. The devices are there and so is the functionality to add or extract your information, where ever you are, when ever you need it. As Larry Ellison (Founder and CEO Oracle) stated a long time ago: 'The network is the computer'. So bring your own device (BYOD) or maybe even you do not need to bring any device. The information you need is simply there.

In an earlier post I mentioned a development of Ricoh. A device near the right end spectrum of Kevin Turner. Rumor is that this device is turning the eReader into an eWriter. I am currious how the layer is added on top of the reading capabilities of the Kindle. Will keep you posted on that.

Pay as you go
If the added value is not in the device itself but in the production and consumption of the information. What does these developments mean for the position of the devices, the pricing of the devices and the business models? Prices will drop dramatically! Devices like an eReader are just a window to the information and will deliver information to the masses. Forrester recommends strategists to diversify their next wave eReader portfolio to secure their ownership of reading experience. Forrester mentioned a drop to a price level of $50 for a stripped down pocket reader.
Apple is speeding up their iPAD release frequency with the iPAD2. The rumor machine about iPAD3 started even before the release date of the iPAD2 was revealed. The second version of the popular leader in the segment is mainly an incremental update of the iPAD. The pricing of the updated version will not change, leading to a dramatically drop of the pricing of the predecessor.
With the comments of Steve Jobs about the price level of the new version, the features of the new version and the rumour that this new version will be released early 2012, put an enormous pressure on the competition. Steve Jobs calls them the copy cats by the way.

It will be hard for the device manufactors to maintain their position and to keep up with the expected experience of added value. In my opinion, the biggest challenge is to 'blend' with the cloud and the information.

(*)Intel has developed a technology for cloud-based web applications to recognise the hardware capabilities from client computers, leading to a better optimised experience for end users.

March 7
Mary-Jo Foley posted a blog on a Microsoft research project: 'A low-tech Microsoft slate for the masses'.

On pricing the researchers estimate a cost of $100 when massmanufactured:
'While there are “no immediate commercialization plans” for the low-tech slate, the researchers estimated that a single unit witht he digital slate and pen could cost about $100 (U.S.) if/when mass-manufactured.'

She concludes the post with: 'I have no idea what Microsoft’s intentions are regarding this device/market, but still thought it worth noting that there’s room — and need — for lots of different kinds of slates and tablets, at lots of different price points. Microsoft seems to still consider the stylus/pen as worth supporting in slate/tablet designs (as do a lot of you readers). I wonder how many of the coming Windows 8 slates will provide pen-input, alongside multi-touch….'

Winkeltje - vandaag gesloten

Winkeltje
Onlangs ging leaseplan met haar website over naar een nieuwe infrastructuur. Hoe weet ik dat? Nu, de website was niet beschikbaar gedurende het weekeinde. Leaseplan heeft ongetwijfeld gedacht dat haar klanten in het weekeinde niet 'werken'.



Buiten dat het mij is opgevallen dat in deze tijd een website een heel weekeinde (vrijdag 5 uur tot maandag ergens in in de vroege ochtend) schonk ik er in eerste instantie niet veel aandacht aan. Ik had genoeg andere dingen te doen en echt haast had ik niet met het bestellen van een nieuwe leasebak (ik rijd al sinds 4,5 jaar iets wat beschikbaar is op het parkingdeck).

Niet beschikbaar

Wel had ik toen al zoiets van, dat is niet nodig... Toen al had ik even de neiging om er wat over te schrijven. Dus waarom kom ik er nu op terug? Nu, vandaag dacht ik laat ik het nog eens proberen...

Het moet wel weer erg goed gaan met de autobranche denk ik dan. Maar misschien dat dit er niets mee te maken heeft.

BRON: mobiliteit in cijfers 2010/2011 van BOVAG / RAI

Serverruimte
Als ik zo'n gesloten online winkel tegenkom, dan stel ik me hun infrastructuur voor. Oude hardware 'draaiend' in het rek. Een hoekje een klein stukje verder waar een geheel nieuw 19" rek staat, de kabeltjes netjes aan de achterzijde bij elkaar gebonden. In de hoek liggen de lege dozen waar de splinternieuwe servers, switches en storage units in zijn binnengekomen.

Bij de oude infrastructuur staan een aantal beheerders in spijkerbroek t-shirt en gympies. Ze kijken wat nieuwschierig, maar vooral jaloers naar het hoekje met de nieuwe hardware. Het is daar druk. De ICT manager die anders nooit in de serverruimte te vinden is vanwege het lawaai en de lage temperatuur, kijkt over de schouder van twee vreemde jongens heen. De leverancier van de hardware en een technisch specialist 'consultant' van de integrator. Ze horen de consultant zeggen, 'mooi spul, cluster, automatische failover, redundant uitgevoerd'. Weemoedig kijken ze terug naar de inmiddels gedemonteerde oude server en gaan verder met het maken van de laatste backup op de oude tapeunit. 'Volgende week krijgen we cursus'.

Dat kan anders... dat MOET anders
De wereld is enorm aan het veranderen. De schets van het bovenstaande verhaal is natuurlijk fictief en ik claim daarmee ook niet dat dit het geval is bij Leaseplan, laat ik daar duidelijk over zijn. Ik neem dat wat ik opmerkelijk vind ter illustratie mee. Even geleden schetste ik een verhuizing bij het Jeroen Bosch Ziekenhuis in Den Bosch.

In het geval van de fysieke verhuizing van een rekencentrum denk ik aan bijvoorbeeld de risico's die daarmee gepaard gaan, de enorme hoeveelheden voorbereidingen om succes te kunnen garanderen tot en met het weghalen van 'obstakels' als verkeersdrempels op de route naar de nieuwe locatie. Ik denk daar ook aan de tijd die een dergelijke fysieke verhuizing in beslag neemt.
Neem nu het voorbeeld bij Leaseplan waar ik nu dankbaar gebruik van maak. Een gewaardeerde dienst waar leaserijders veel gebruik van maken is zich verlekkeren aan nieuwe modellen die zij zich kunnen permiteren (of net niet binnen hun budget vallen). Het kiezen van een nieuwe auto is als een kind in een snoepwinkel (met een kwartje). De teleurstelling is 'groot' als niet berekend kan worden of de auto afgeladen met accesoires nu net wel of niet meer in het budget valt. Leaseplan heeft zich in dit geval sterk verkeken op de capaciteit die voor het betrouwbaar leveren van deze dienst nodig is. Blijkbaar zijn ze ook niet in staat om dit gat te dichten en in te spelen op de fluctuaties in de vraag.

Het web is altijd open, vertrouwen is key
Als je er voor kiest om je handel naar het web te verplaatsen, in het geval van Leaseplan een heel valide keuze, dan moet je er rekening mee houden dat er andere wetten gelden. De winkel is altijd open en de aangeboden diensten zijn nooit uitverkocht.

Deze keuze echter heeft onherroepelijk grote gevolgen voor de architectuur van de business. Organisatorisch (Wehkamp werd online succesvol omdat ze begrepen dat achter de webwinkel een goede bereikbare klantenservice en efficiënte distributie nodig was) evenals infrastructureel technisch. In het geval van Leaseplan is mijn advies, denk eens na over het gebruik van een elastisch ingerichte architectuur als het gaat om het verwerken van deze transactie.

Klanten verwachten dat ze zelf kunnen bepalen wanneer ze een webwinkel bezoeken, of het nu gaat om het bestellen van een boek of een trui, het opvragen van de openingstijden of een route beschrijving of het berekenen van de leasekosten van een auto en niet onbelangrijk het plaatsten van de bestelling.

Cloud computing - The Cloud needs smarter devices

A while ago Steve Balmer CEO of Microsoft declared that Microsoft is All In at the Washington State University, starting the campaign well known today. Back then Microsoft provided us with a definition on what Cloud is in their opinion:

The cloud is a computing model where physical computers are abstracted in a way to enable people, whether they are at work or play, to have access to there data across devices. Interact with friends, families or colleagues, make better decisions and power the world businesses.

Dimensions
Microsoft highlights five dimensions of The Cloud:

• The cloud creates business opportunity's and responsibility
• The cloud learns and helps you to learn, decide and take action
• The cloud enhances your social and professional interactions
• The cloud wants smarter devices
• The cloud drives server advances that drives the cloud

The Cloud wants smarter devices

 

In the light of this subject I found the following news publication from a week ago interesting: microsoft and Ricoh anounced a global partnership:

 

Ricoh and Microsoft Partner in Cloud Business

Combining Microsoft's cloud services with Ricoh's nationwide sales and support

structure to drive enterprise IT deployment and utilization
Ricoh Co., Ltd. (head office: Chuo-ku, Tokyo; CEO, President and Representative Director: Shiro Kondo), Ricoh Japan Corporation (head office: Chuo-ku, Tokyo; CEO, President and Representative Director: Kenji Hatanaka) and affiliated sales companies in Japan (hereinafter referred to as the Ricoh Group) and Microsoft Co., Ltd. (head office: Shibuya-ku, Tokyo; President and CEO: Yasuyuki Higuchi) have announced that they will partner in cloud business.

Overview of Partnership

1.Joint development and provision of solutions by the Ricoh Group and Microsoft

The two companies will offer solutions that combine Microsoft's cloud services for the enterprise including Exchange Online, SharePoint Online and etc., with Ricoh's helpdesk, deployment support and other services. They will also combine these services with Ricoh's NETBegin BB Pack Select, an information system integration and maintenance service for small and midsized businesses used to date by 90,000 companies in Japan, to generate synergy with the aim of gaining 200,000 users nationwide over the coming three years.

2.Training of human resources for cloud service rollout

With respect to its rollout of cloud services, the Ricoh Group will apply its well-developed on-site information system sales and support structure to the development of cloud business. To this end, Microsoft will provide training to 11,700 sales personnel and engineers of the Ricoh Group around Japan to enhance their understanding of relevant products and technology.

3.Joint marketing, sales and support

Microsoft will leverage Smart Business Center, its general information website for small and midsized businesses, to disseminate information, hold seminars and otherwise further strengthen its collaboration with the Ricoh Group to implement sales promotion activities, sales and customer support.

Ricoh Japan plans to leverage this partnership to double its sales of Microsoft products in Japan to \20 billion within the coming three years. Ricoh too will further accelerate the global rollout of all of its IT services through applying the achievements and success stories of its partnership with Microsoft in Japan to its global business. Microsoft will continue to work with the Ricoh Group to promote the deployment and utilization of IT by businesses.

Partnership Background

As a leading Microsoft Large Account Reseller (LAR) and Microsoft product solutions partner in Japan, the Ricoh Group has long provided Microsoft products to a wide range of customers from small to large enterprises. Ricoh currently sells over \10 billion worth of Microsoft licenses annually through a well-developed sales and support structure manned by approximately 7,700 sales personnel and 4,000 engineers stationed in 310 sites (including group companies) that provide the same high quality customer services throughout Japan. Ricoh has also been looking into the possibilities for applying the strengths and expertise that it has built up over the years to the handling of Microsoft's cloud-related offerings.

Microsoft for its part has long sought to drive the further take-up of its Microsoft Online Services through cooperating with partners equipped with rich sales and support capabilities for serving customers nationwide.

The two companies decided to work together in the cloud business because they felt that combining Microsoft's products and technological capabilities with the Ricoh Group's sales and support networks will enable delivery of cost reductions, shorter deployment time and other cloud service strengths backed up by a structure for providing the same high quality support as for on-site systems.

January 25, 2011
Ricoh Company, Ltd.
RICOH JAPAN Corporation
Microsoft Co., Ltd

Wetten, regelgeving en normen rondom archieven - wie is verantwoordelijk?

Met regelmaat stoeien organisaties met de vraag. Met welke wet -en regelgeving krijg ik te maken als mijn organisatie een archief in wil richten? En wie is er dan verantwoordelijk voor het voldoen aan de daarvoor geldende normen?

Wet -en regelgeving in het kader van een DMS of archiefsysteem slaat in eerste instantie op die organisaties die vanuit wetgeving gehouden worden aan de archiefwet van 1995 (zie ook leesbare uitleg archiefschool) en de daarvoor opgestelde norm voor archiefsystemen NEN 2082 en die voor het beheer van archiefbescheiden voor archiefvormende organisaties NEN 15489. Eigenlijk spreek je indien je het hebt over een systeem wat voldoet aan NEN2082 ook niet over een DMS maar over een Records Management Applicatie (RMA).
Met andere woorden de 'klant' zal zich voor de inrichting van haar organisatie en de processen in haar organisatie rekenschap moeten geven van de eisen die aan haar gesteld worden vanuit de wet. Van toepassing is de NEN 15489. Indien een organisatie gebruik maakt van een archiefsysteem welke is gecertificeerd volgens NEN 2082 mag ze er vanuit gaan dat het systeem ingericht kan worden zodat deze de verplichting van de organisatie om de onder hen berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden ondersteund.

Met nadruk kan, omdat vanaf het moment dat gestart wordt met de inrichting van het systeem de compliancy met wetgeving niet meer gegarandeerd is. Mogelijkheid is om het geïmplementeerde systeem vervolgens te laten certificeren tegen dezelfde norm zoals dat is uitgevoerd bij de gemeente Nieuwegein.

Het deel waar het gaat over het garanderen dat het systeem instaat is om een organisatie te ondersteunen met het voldoen aan de eisen van de archiefwet (NEN 2082) is de verantwoordelijkheid van de softwareleverancier. Maar let op indien dit systeem wordt geïmplementeerd door bijvoorbeeld een integrator is dat nog geen garantie dat dit ook 'goed' gedaan wordt en kan die garantie door een leverancier enkel geleverd worden door de implementatie zelf te laten toetsen door bijvoorbeeld de ECB. Het voorbeeld van Nieuwegein is in de wereld van de gemeenten uniek als het gaat over de toetsing en de bestpractice maakt onderdeel uit van een propositie die door Ricoh samen met QNH wordt gehanteerd. In diezelfde gemeenten is nog geen certificering volgens NEN 15489 uitgevoerd.

Are you being served? - Jeroen Bosch ziekenhuis Den Bosch

In het Brabantsdagblad verscheen zaterdag 22 jan 2011 een artikel rondom het Jeroen Bosch Ziekenhuis in Den Bosch met de titel 'Wordt u al geholpen'. Het Jeroen Bosch heeft eind december 2010 de sleutel van haar nieuwbouw in Den Bosch ontvangen en heeft in de opzet van de nieuwe locatie goed nagedacht over het verbeteren van haar dienstverlening aan de patiënt.

Drie Musketiers
De samenvoeging van drie ziekenhuizen in de regio naar 1 locatie is een unieke kans geweest om er voor te zorgen dat het Jeroen Bosch beter is voorbereid op de ontwikkelingen in de maatschappij, waarin thema's als vergrijzing en de steeds mondigere patiënt grote impact hebben op de efficiëncy van de ziekenhuizen van morgen.

De patiënt centraal - 'patiënt vriendelijk en patiënt gericht'
Het idee is dat bij de inrichting van de dienstverlening van het ziekenhuis de behoeften van de patiënt centraal komen staan. Revolutionair? Nee, het is een ontwikkeling die al sinds de roerige jaren 60 gaande is en niet enkel in de zorg. Een ontwikkeling die er voor heeft gezorgd dat de relatie tussen arts en patiënt van ver verheven magiër is verworden tot een (meer) volwassen relatie, waarin de patiënt een rol in het geprek heeft gekregen.

Schaarste van kennis
De tijd dat de zieke mens volledig was overgeleverd aan de enkeling die de kennis tijdens een jaarlijkse openbare sessie (*) moest delen aan een exclusief groepje medemagiërs is voorbij.

Beschikbaarheid van informatie
Kennis in de context van het hedendaagse ziekenhuis gaat echter verder dan de vaardigheid om een aderlating uit te voeren.
Centralisatie van een patiënt vraagt om nog een stap verder in het beschikbaar krijgen van informatie. Dat begint bij het moment dat een patiënt een ziekenhuis binnenstapt. Het registreren van een patiënt of melden van de aankomst van de patiënt is de eerste stap.
Het Jeroen Bosch beschrijft het als een geheel nieuwe manier van werken en heeft daarvoor een instructiefilm voor patient en verzorgend personeel in voorbereiding.

De nieuwe werkwijze past in het digitale tijdperk, waarin er gewerkt wordt met een elektronisch patiëntendossier in plaats van een papieren dossier en ligt geheel in lijn met de ambitie om het meest patiëntgerichte ziekenhuis van Nederland te zijn.

(*) 1632 De anatomische les van Dr. Nicolaes Tulp

Prototype this: Flying LifeGuard

Prototype this: Flying lifeguard.
Discovery channel  Jan 19th 2011.

Great to see how the development team works together on solving complex problems in a limited amount of time. In this episode the team was told by the life guard how people are rescued and what critical moments have the biggest impact on success - Life or Death...
Most important is:

• receive the destress signal,
• pinpoint location of the drawning man and
• time to get to the location

I like the way this team designs two possible rescue devices. One for short range and one for long range rescue support. I love the way technology is used to get the destress signal out and pinpoint the location. I am impressed by the simplicity of the concept: win time by supplying the drawning man with a lifevest so the life guard has more time to succeed.

The link leads to a short version. Not shown in this version is the proces of solving complex problems and the way the team handles the pressure of time. The solution however for the short and long range rescue device is shown.

Google removes SLA clause that allows downtime of services, but is satisfied with 99.984% uptime

I stumbled upon a typical me too, I'm not able to set my own goals Google blog (again). Because it is the official Google blog, I presume this is a kind of official vision of the future of the user experience of availablity from Google. So, why this I'm better than everyone and Microsoft particular flavoured message?


Cut the crap! If you are convinced this is a good step to excellence (which I do agree on) just do it! Let competition decide by them selves if they need the public that care.

Providing the servicelevel is the USP, the crap behind that is NOT.
 
Google removes clause that allows downtime of services
 
Which is a good thing, but still mind that stating this ambition means that it is not acceptable to start with explaining that a little downtime - seven-minute average downtime a month represents the accumulation of small delays of a few seconds, and most people experienced no issues at all - is the same as a 100% uptime.
You can only buildup your reliability if you do not except that last seven minutes and promise to bridge that last gap to 100% uptime. The customer is not stupid you know. So take your ambition, but first of all the user a 100% serious.

added link to Blog post of Sytse van der Schaaf (Dutch) on IT executive: Apekool van Google

Remoddeling the realworld - The rise and fall of SEO

At the rise of Search the public couldn't believe that a single search box could ever return adequate results from all over the web at all. SEO evaluated enormous, but when it comes to results that reflect your needs more exact SEO is not the holy grail.


For example business apps do use other indexing mechanisme like metadata combined with a social distance in addition to ranking. I do believe the public gut feeling that SEO will not provide you with the right answer will become real in the end. At least a part of that feeling. I also believe that the quality of results could improve by adding the social component in SEO.

So is it time to redefine gravity and implement a new model to assure that we still will find relevant and authentic information in the future? I do think it is time to innovate.

Trouble in the house of Google.

Great article on this subject posted Jan 3 2011 on coding horror Blog by Jeff Atwood of Stack Overflow, named Trouble in the house of Google.
 
In this article Jeff Atwood questions the practice of content syndication. Sharing knowledge including information in websites and blogs is not a problem and should be encouraged. But information has value and when shared, the origin should be included. Especially when the context of the information is relevant to the quality of the information. When your information is used and shared, you expect at least that the shared content is looped back to you as author. Not because this is good practice in sense of creative rights only.
 
When information and knowledge is your business and content syndication is turning into content piracy you go out and check the source. It is very disturbing if you find out that the very core structure of finding information on the web has no mechanism to prevent this ripping of sites.
 
It looks like the system has been broken and the problem lies in the core itself. Professional Sharecropping became the spam of SEO.

Move your business or move to the cloud

*************************

Moving physical information - the old days
In the old days moving to an other location was a hell of a job. The basement contained more than ten kilometers archive. Stored there for years to come. Most files are kept because of legislation. Although some files are kept to be sure instead of sorry.

Moving physical information - put it in the datacenter
In the last say ten years things changed. Is it possible to digitize these paper files? Can we store the data on disk to avoid the enormous growth of storage room needed? Indeed we can to a certain amount. Still legislations was a boundary or is it just us not wanting to change?

Another mind shift caused change. Why not (re)use the data? Make it available in a more profitable way to the organization? Technologie provided us with a portal, search engines to make data available. We even managed to interpreted the data and turned it into information and nowadays we taking steps to knowledge be reusing and recombining the retrieved information.

Still we suffer from cold feet. Security and access rights trow a spanner in the works. In order to satisfy our sense of security we want to keep the data closeby and keep information hidden for the organization.

I know it is not easy and can feel uncomfortable to embrace change, but you know, we have to in order to move forward. Consider the following story and decide for your self if this is what we wish to keep doing. Is this where we want to put our money?

Move your business - physically

The city of Den Bosch in the south of the Netherlands is building a new hospital. It is located near the new constructed center called 'Paleiskwartier'. In the end three hospitals will move from 6 locations to one new modern hospital in the center of the city.

Jeroen Bosch Hospital is moving to a new location

powered by Fotopedia

It will be close to the railstation and a lot of facilities you expect near to a modern hospital.
In order to manage information effective and efficiënt the hospital has there information about their patient digital available. The physician and the nursing staff have the needed information at hand immediatly when needed.

Down in the cellar their are no paper files left. All data is stored digitaly, even information is available to the organization. More than a year ago the hospital decided to move to this new location. A huge opperation with a big impact

Moving the archive (probably a more than 30km paper equivalent) which is digitized is a complete other kind of operation. The equipment where these files are stored have to be deinstalled from the original datacenter, shiped to the new location and installed in the new datacenter. This is far beyond normal operation.

System managers are used to fade out old equipement, moving data to new hardware and keeping systems operational. But once the equipement is litteraly going offline and is loaded in a truck other professionals are moved in.

Risks of moving

Moving this kind of delicate equipment, still mounted in their origional 19 inch racks with this huge amount of information installed, needs years of preperation. When the operation is started it has to be finished as sceduled till all equipment is installed, tested and proved operational in the new datacenter.

Taking out 'hibernating' information out of the safity of the datacenter is a risk for security, will interupt normal availability and continuity and therefore all aspects of risk are breached.

Moving the equipment physically will impact even more to the risk of loss. Ofcourse the data itself is backed up and the restore procedures are tested and proved. But these measures are invented in case of problems and these has to prevented in the first place. So the route from the old to the new location is analysed. Obstacles are removed, meaning litteraly removing bumps so the truck will move as smooth as possible.

The adjustments to the route made this operation complex and very costly. This made me courious. There is another way to move information from one location to the other, we use it every day. Why not removing every obstacle that is causing all these risks in the first place? The fact that the information is stored on these physical assets causes these complexity in the operation.

Moving your Business or moving to the cloud

If the retrieval of information, the collaboration services and the dossiers of the patients where located in a cloud, the operation described would take about a second. True, moving to a cloud based infrastructure is not a walk in the park. It is a big challenge and a lot of chief officers responsible for all aspects of secure and high quality information have second thoughts about moving to the cloud. But when you start planning and preparing to move your business, you might considering moving to the cloud.

The Future of productivity - Office 365 walktrough and more

Since the official worldwide launch of the Microsoft productivity suite Office 365 by Kurt DelBene last October, there has been an enormous amound of information published on the web. Most of us saw some glimps of the product and its promising functionality, few of us had the privilige to experience its real power yet. Since Office 365 is not global available and only a 'few' countries are picked to do some beta for us.
Microsoft has published a paper with an overview of the functionality of the Office365 BETA.

So what things are changed since the predecessor BPOS and what does it mean for us?

That was yesterday
Office 365 is the succesor of BPOS. BPOS was the first released business productivity suite in the Online SKU. The suite included mail functionality with Exchange, a platform for storing and collaborating on information with SharePoint and communication with the OCS platform as most important components.
In Office 365 these functionalities are still there and are now based on the 2010 suites from the On-Premise SKU. This means that functionality is based on SharePoint Server 2010 and OCS is now called Lync Server.

High Fidelity of the Future of Productivity
Business Productivity is not only about storing, sharing and discussing about information, it is also about creating information with the usual means and in a familiar way. Leverage the skills already available and support optimizing these skills to produce information for the organization as a whole.
By adding Office Professional Plus to the online suite Microsoft lowered the differences in the user experience working Online or On-Premise.

So there you are. Four main functional online services for the end user, supporting Business Productivity.

The limitation of success
BPOS for me was a rather unexpected success due to the limitations of the suite. Well there are a lot of arguments to use the suite to support Business Productivity. The suite does deliver a competitive package of services in my opinion. Till now however the limitations will block the possibility to extend beyond the standard. So what did Microsoft to diminish these limitations and to seduce partners to use the suite more in the future?

Role based access and permissions
New to Office 365 is that this suite now realy is one suite of functionalities working together instead of a knotted together package of offerings. Access to Office 365 is now role based. Just one portal to all users and permissions based on the role. So an administrator has the functions available to manage the environment and a user can access his mail and accept a call or a task assigned to him.

Signing in
Office 365 has the abillity to use ADFS. This service provides a single signon access to the environment. No hassle with other user credentials and a lot better fit supporting business integration and security requirements.

Can I have one for my self?
Yes you can since Office365 is supporting the mysite which will give you a personal page. This page however is very more than just a personal siloed site to store some information. To support and encourage you to share, the user activity and the interests you indicate by rank a article or a document for instance, is collected and 'published' to your contacts. This means you will be helped with smart and fast access to the knowledge of the organization while looking for information based on your social distance and the relevance calculated through ranking, search results and so on. MySite will fullfill this information hub functionality.

Adding value
BPOS had this limitation which partner where quit disappointed with. The possibility to deliver their stuff on top of the Microsoft platform was not possible. You can extend BPOS but it is very limited. This has changed with Office 365. Why is this so important for the Microsoft Partner Network community and Microsoft too? The model Microsoft has chosen a long time ago is delivering functionality through partners. They add a huge amount of knowledge to the basic platforms and will be able to do so based on the On-Premise SKU as well as on the Online SKU.
Focus will be a requirement for the partners too. It will be difficult if not impossible to maintain a mixed business model in the long future.

From selling licences to providing business productivity services
Microsoft is aiming no longer on selling licences in the future. This change of business model is closely related to the move to the cloud. Claiming to be All In means also adjusting your supporting business model. Selling licences does not match with Cloud services. Cloud is NOT about technology or products at all, in my opinion. Providing services is another ball game and Microsoft is changing their relation with partner ànd consumer. Now today Microsoft is changing this partner and distribution model. Future focus will be on delivering these business productivity services in all aspects.


The Power to Think Big and Be Small, to Be Big and Act Fast
The standard edition of BPOS was limited to 30.000 users (I never had the pleasure to close a deal on that much users in a standard BPOS environment). This limitation is dropped. There is no max limit on the users. Being BIG is one thing, to be able to serve even the smallest organizations with the same top notch technology available for the big enterprise is something else. The minimal amount of users is dropped too! This means that everyone starting a business can use the functionality.
So are you going to have a webconference with your self? Well no, but are you doing business with your self?

I've embedded an video from the 2010 TechEd Europe session Office 365 walkthrough of David Anderson. You could watch and listen to this recording to get more insight than I cover in this Blog. (It is a recording from TechEd, so expect some Tech talk about administration and security and so on. Productivity in the eyes of David is the productivity of the IT Pro in first place)

Social Media can be powerfull - even for Social Media

A rumour started a chain reaction. Yahoo! will shutdown the social bookmark service Delicious. The tag #Delicious ended up as a worldwide trending tag. (however a lot of the tags are just about Delicious). The twitter account @delicious must have noticed, as they are claiming in their profile: The official Twitter account for Delicious from Yahoo!. We listen to people talking about Delicious, and we respond. Yay.

So Yahoo! discovered that their early introduced services is appreciated and responded by placing a blog post : Whats next for delicious. So it looks like this early public folksonomy service will survive.

Still wondering what will hapen to Yahoo! as a company. Early 2007 their was a serious rumour about a take over from Microsoft. In the same period Microsoft took over the highend search technology from FAST. The takeover did not succeed. However mid 2009 Microsoft and Yahoo! ended up with an agreement - Microsoft will power Yahoo! Search.

Now December 17th an article describes how the employees of Yahoo! are reacting on these socialmedia attention.

Is Yahoo! preparing to sell just a little bit more than 'just' their folksonomy service?

Aan Het Werk! - Aan de slag met Het Nieuwe Werken in het MKB

In Nederland worden bedrijven van 10 tot 250 medewerkers tot de groep MKB gerekend. Dat zijn er in Nederland een slordige 800.000 waar we met 7,5 miljoen mensen ons brood verdienen . Samen vormen ze een belangrijke economische motor voor Nederland.

Ondernemers in het MKB worden gedreven vanuit mogelijkheden. Het vermogen om mogelijkheden op waarde te schatten en het lef om de eerste stap te zetten en de mogelijkheid aan te pakken zijn de kern van hun succes. Elke onderneming is op deze manier gestart en is er vervolgens achter gekomen dat het tijd werd om het werk anders te organiseren.

Aan Het Werk!

Medewerkers vragen steeds meer flexibiliteit in de invulling van hun werk, in goede samenhang met privé . De economie draait maar door, en 24/7 beschikbaar zijn is allang vanzelfsprekend, zeker in het internationaal zaken doen. Dit legt druk op organisaties, terwijl ook nog eens efficiënt en tegen de laagst mogelijke kosten gedaan moet worden. De kosten voor huisvesting zijn hoog, terwijl daar niet altijd op de meest efficiënte manier gebruik van wordt gemaakt. Medewerkers willen meer verantwoordelijkheid in de uitvoering van hun werkzaamheden, en willen hun tijd zelf invullen.

Thuiswerken of op een andere locatie werken wordt als erg prettig ervaren, onderzoek toont aan dat de productiviteit alleen maar toeneemt. Maar is de organisatie hierop wel voorbereid? Het is niet alleen een kwestie van een laptop met een dongle beschikbaar stellen, of elk ander middels zoals een smartphone.

Zaken zoals informatie, in welke vorm dan ook, beschikbaar kunnen hebben en delen wordt dan cruciaal. Dossiers kunnen zich niet meer in kasten bevinden, je neemt niet zomaar een dossier mee naar huis of onderweg. Samenwerken terwijl je niet meer op het werk bent, maar Aan Het Werk!, is niet alleen een kwestie van faciliteiten, maar zeker ook een kwestie van cultuur, beleid en organisatie. Werk je nog wel als je niet aanwezig bent? Hoe wordt je verantwoordelijk voor je eigen output als medewerker en hoe wordt je aangestuurd? Wat zijn de kaders waarin Het Nieuwe Werken door de werkgever wordt neergezet en hoe ga je met elkaar om?

Voor elke ondernemer komt het besef dat dingen anders doen tot een beter resultaat kan leiden. Er zijn verschillende aanleidingen die tot dit inzicht leiden.

• Reputatie
• Inspireren
• Duurzaamheid
• Verhuizing
• Fusie
• Meer doen met minder

De kleine opsomming is zeker niet compleet, maar in het licht van de afgelopen periode waarin de crisis een zware druk op veel ondernemingen heeft gelegd zal elke ondernemer zich de vraag hebben gesteld waar het in de organisatie beter kan.

Informatielogistiek

Informatielogistiek heeft zich hier op heeft toegelegd, de juiste informatie in de juiste vorm op het juiste moment presenteren aan de juiste persoon. Onontbeerlijk als je niet alle dagen op “de zaak”aanwezig bent maar toch je werk moet kunnen blijven doen. Efficiënter en productiever onafhankelijk van waar je bent en op welk tijdstip je die informatie nodig hebt.

Factor4Index

Vanuit deze visie kunnen organisaties worden ondersteund met scans en onderzoeken. Onderzoeken waarmee organisaties meer inzicht krijgen waarmee ze Aan Het Werk! kunnen. Het wat en het hoe, maar ook het helder krijgen waarom deze stappen tot een productievere organisatie leiden.
Factor4Index is een methodiek die het verbeterpotentieel van een organisatie in kaart brengt. Het geeft een organisatie een handvat, een start en een richting.

 

De methodiek kan grofweg opgedeeld worden in 2 krachtige stappen. Een set van 64 vragen meet zowel de huidige als de gewenste situatie. De vragen hebben betrekking op 4 categorieën:

• Inspiratie
• Organisatie
• Cultuur
• Technologie

De vragen worden via een online survey aan de medewerkers van een organisatie voorgelegd. Daarmee is deze stap snel en eenvoudig uit te voeren. Inmiddels hebben honderden organisaties deelgenomen en vormen daarmee een brede benchmark. Deze resultaten vormen een belanrijke input naar de volgende stap.
Nadat de resultaten van de survey zijn verwerkt volgt een interpretatie. Gecertificeerde organisaties zijn opgeleid om deze interpretatie uit te voeren en zodoende tot het juiste inzicht en een goed advies te komen.

De eenvoud waarmee de survey kan worden gestart en uitgevoerd maakt de methodiek geschikt voor een heel brede inzet in grote organisaties, maar juist ook voor een heel snelle en laagdrempelige tool voor bedrijven in het MKB.

Het helder krijgen van de verbeteringen die met de hoogste noodzaak moeten worden opgepakt en de grootste impact hebben op het verbeteren van de productiviteit van een organisatie is één. Het doorvoeren en succesvol begeleiden van een verandering is een logisch vervolg.

SPIL

De Standaard Aanpak Informatie Logistiek (SPIL) is een beproefde methodiek die naast het ontwikkelen van een inzicht in de informatielogistieke verbeteringen, de concrete implementatie begeleid en het bereiken van de beoogde resultaten versneld.
 

SPIL omvat een set van scans, tools en bestpractices en is voor organisaties van elke omvang toepasbaar.

Toevoeging 13 januari 2011: Whitepaper over Het Nieuwe Werken - Aan Het Werk, met Het Nieuwe Werken in het MKB

The future of productivity - changing the game with Office 365

***

Microsoft Office 365 brings together cloud versions of our most trusted communications and collaboration products with the latest version of our desktop suite for businesses of all sizes.

***

A new name of the (same) game
After Microsoft unveiled the new name of their online suit during a webcast Oct 19th, formerly known as BPOS (and later codename UNION), they launched their dedicated site about Office 365. Bringing together cloud versions of our most trusted communication and collaboration products, so what is available in this box?

Introduction of a revolution?
Betsy Frost Webb - who hosted the webcast where the new suite was unveiled, calls the introduction of Office 365 a game changer for all kinds of businesses all over the world.

I intend to believe it will shape the future of productivity. All functionality in this box is available today, but it is the way it is delivered that will make the difference. In an earlier blog about the future of productivity in small and medium businesses I mentioned that the only concern of the entrepreneur is spotting opportunities and turn them into succesfull business. The way most ICT is delivered to these businesses have proved themselfs to be quit complex to implement. These efforts are killing for productivity (a measure of output from a production process, per unit of input). Functionality from flagship products like SharePoint 2010 and Exchange 2010 are way too big because of this complexity for the small businesses.
If you can manage to take away the complexity of implementation and provide the right fit functionality right away, business can be productive from the start. That's exacly what Office 365 promises.

Technique without the technology
Organisations are looking for an 'easy' way to use technology to get more insight in their business. If you sell cookies, you want to know how much sugar and weat is needed for your next production batch. Selling cookies is not about technique, but a lot about technology to make it possible. It is not about backing a lot of cookies, but the right cookies considering production resources, market and taste.

You will be interessted in the developments of the prices of sugar and weat, the influences of the weather and European laws. To discusse this you want to be able to capture this information and to discusse these with your team, your suppliers and transform that information, share that knowledge within your organisation. In the end your success depends on the right information to make the right choices based on real knowledge.

If your business is helping other organisations to succeed, you do not need a productionline. You do have the need to capture the knowledge in your organisation, even if the organisation is just you. You do have the need to have insight in your business, who are my customers? What is happening in the marketplace? How can I get in contact, provide my customer with the right information, create a platform to share information with a partner and so on and so on.
Likely you are an expert in your field, more likely you are not an IT professional, do not know and do not want to know about networks, servers, mailprotocolls and security settings. The technology though is essential to your business.

"Office 365 is more than a new brand. It’s a progressive approach to cloud applications,” said Kurt DelBene (succesor of Stephen Elop), president of the Microsoft Office Division. “We designed Office 365 to work for a business of one – or a business of one million and one.”

"To date, only the largest businesses have been able to take advantage of modern, enterprise-caliber IT solutions. Office 365 changes that."
 
The Cloud? Are you serious?
If you question the intentions of Microsoft in getting this right check out my earlier blog on Cloud. Chris Caposella describes it as follows:
 
“Chapter one in Microsoft’s history was about putting a PC on every desktop. Chapter two was dedicated to transforming the enterprise data center. Chapter three is, without a question, devoted to bringing the power of the cloud to our customers and partners."
 
So what is in the box?
Key benefits for Office 365:
 
• Access to e-mail, documents, contacts, and calendars on nearly any device
• Simple and secure collaboration with colleagues and business partners
• Works seamlessly with Microsoft Office and the other programs people use today
• Business-class features including IT-level phone support, financially-backed 99.9% uptime, geo-redundancy, disaster recovery, and robust security and privacy controls and standards
• Comprehensive solutions including desktop productivity applications, portals, extranets, external Web site, instant messaging, voice and video conferencing, Web conferencing, e-mail, voice mail and unified messaging
• Pay-as-you-go pricing options which provide predictability and flexibility for all or part of an organization

Basic 'backbone' functionalities are mainly deliverd by three core platforms working together:

• Exchange Online
• Cloud-based e-mail, calendar and contacts with the most current antivirus and anti-spam solutions.  Includes the ability to get e-mail on virtually any mobile phone and options for voice mail, unified messaging and archiving
• SharePoint Online
• Cloud-based service for creating sites to connect colleagues, partners and customers.  Includes enterprise social networking and customization options.
• Lync* Online
•  Cloud-based instant messaging, presence, and online meeting experiences with screen sharing and voice and video conferencing

Besides these well known components Microsoft Office itself is a major addition to the functionality.

• The world’s leading productivity tool on the desktop (Office Professional Plus) and on the Web (Office Web Apps) now seamlessly connected and delivered with cloud services – for the best productivity experience across the PC, Phone and Browser.

(*NOTE: Lync is the Unified Communications (UC) platform, formely known as Office Communication Server (OCS) and the Live communications functionality)
 
All these platforms are build to work together seamslessly. Functions are made available to almost every device from the cloud (three screens and a cloud).
On the technology part a lot more has changed. Partners are given the opportunity to add value to the platforms as they are when implementing on the customers location. Developing value add customer components will enrich the platform functionality dramatically.
 
Changing the game not only the name
Microsoft promisses these developments will change the game. Delivering the technology through services to all businesses realy is a change. To date implementing a enterprise business productivity platform was not a walk in the park for even big organisations. Now the infrastructure itself can be made available as simple as 1,2,3.
Business productivity is NOT about technology as I mentioned before. Having the right information and documents available to be able to make the right descision is more about information strategy. The larger your organisation, the more difficult the implementation or change of this strategy will be. This is why I am possitive about the changes in this game.
Smaller organisations will have the opportunity to setup needed infrastructure and are more flexible to use the power available instantly. The larger organisations will be able to choose for more business focus deminishing the burden of technology, knowing exactly what it will cost the organisation.

The Future of Productivity - the sweetspot of eReaders and Business Solutions #li #il #yam

The worlThis post was published before july 2010. The information in this post was asked to take offline until now to make sure that Ricoh Innovations had room to wrap up the release of their first production version.

This year Microsoft World Partner Conference me and my collegue had the opportunity to meet Ron Barr of Ricoh Innovations. Our goal was to get to know each other since we are collegues in the Ricoh family and share some developments and ideas. Ron had this prototype with him of a Ricoh eReader. The device has a WIFI and 3G connection, the surface is based on the kindle technology on top of that a pen interface is implemented. Writing on the surface realy feels like wrinting on paper. Not to smooth, and a lot like writing with ink on paper.
Ron informed us that this was the first time he was able to show a prototype of Ricoh so upfront and I´m really glad we experienced the tablet. Some things are changing. As Steve Balmer announced several times now, The Cloud demands smarter devices and Microsoft COO Kevin Turner mentioned a sweet spot in their ´three screens and a cloud´ vision on the future of productivity during his WPCDC speech. An open space between the consumer focused space of the apple iPad and the fat desktop devices on the other end. Actualy he positioned the Kindle on the the far right end of the spectrum, but that is the kindle static ´read only´ interface. Well this Ricoh device rocks, it is able to go beyond the crisp display of books and is able to deliver support to business processes. The layer on top of the Kindle infterface is able to capture writen input and will integrate that interaction with business processess.
There will be a SDK available. We think it should be free of charge. The community will take care of the huge opportunity. We discussed the need in logistic processes and other paper and information appended processes. The possibilities are infinited. How should we price the product itself. Well in our opinion the added value of the product is not the issue, it´s the huge added value of the process behind that. Maybe free of charge is not the way to go, but look at the US eReader forecast and the prediction the prices of a stripped down device will drop to less than $50.

The device will launch in the US april 2011. We in the front line of Europe will try to support the device as soon as possible.