Ard gedeelde items

Thursday, October 09, 2008

File vrije dag in Nederland


Het was gezellig!

Posted by ShoZu

Sunday, October 05, 2008

Sepp Moos - nieuws uit de huiskamer



Steeds meer spelen mobiele devices een rol in publiceren berichten. Daar waar chat in de eerste jaren als speelgoed is bestempeld en steeds meer voor professioneel gebruik wordt ingezet is deze beweging ook te zien in de dagboekje nieuwe stijl. Zo'n beetje elke applicatie die online diensten aanbiedt geeft ook de mogelijkheid om deze content in een blog te publiceren.
Of het nu gaat om Blogger (Google), Hyves, MSN live (Microsoft), Facebook (Yahoo) of bijvoorbeeld Flicker. Allemaal geven de mogelijkheid om dientsten te combineren en de resultaten te publiceren. Dat deze beweging in de laatste jaren steeds mee serieus genomen wordt is ook wel terug te vinden in de aanwezigheid van Reuter, CNN of bijvoorbeeld een BBC news, allen afkomstig uit de oude media tussen dit geweld. Ook uit andere media verzorgende groepen als een Kodak (ja die vasthielden aan het rolletje met lichtgevoelige film) laten zich zien.
Nu er een steeds serieuzere beweging te zien is waar publicatie vanuit de mobiele devices ontstaat (denk aan spraakmakende foto's van de excecutie van Sadam, of filmpjes van de mishandeling van een minder begaafde jongen) wordt de overgang, maar ook de scheidslijn tussen nieuws uit de huiskamer en wereldnieuws steeds dunner.
Eerder zou ik gezegd hebben dat we er nog niet zijn met de mobile als computer. Steeds meer echter wordt het mogelijk deze apparaten in te zetten als een vanzelfsprekende combinatie van foto toestel, filmcamera, voicerecorder en tekstverwerker. Meteen publiceren in een zelf uitgegeven of door wereldwijd verspreide verslaggevers die gezamelijk het nieuws brengen is een feit. Als geïnteresseerd lezer abonneer je je meteen op het nieuws van de dag, afgestemd op de locatie waar je je bevindt. Eerder zei ik was het apparaat nog niet klaar, maar de feiten liggen daar. Wereld nieuws komt uit de telefoon.

Posted by ShoZu

Tuesday, September 16, 2008

Privacy en openbaarheid

Privacy en openbaarheid

Een eerste vinger oefening rondom dit onderwerp. Aanleiding is een vraag die me is gesteld om een artikel te schrijven rondom het spanningsveld tussen privacy en openbaarheid. Een interessant praktijk voorbeeld kwam ik enige tijd geleden tegen rondom de zaak Stoker. Opgelicht! had hier aandacht aan besteed.
Ondanks dat alle zaken rondom dit illuster individu bekend waren bij justitie was het politie korps in Amsterdam niet instaat om deze op het moment waarop dat noodzakelijk was paraat te hebben. Onbegrip bij de aanwezigen en vooral de gedupeerde van deze oplichter. Echter deze 'tekortkoming' is niet zozeer te wijten aan de kennis en vaardigheden van het korps in Amsterdam, maar wel aan de structuur waarin de gegevens over deze zaken zijn opgeslagen. Kan dat dan niet anders. Ja. Technisch is het ongetwijfelt anders in te richten en wel zodanig dat alle systemen die daar toegang toe moet hebben uit kunnen putten.
Waarom is dit dan niet op deze wijze georganiseerd en ingericht? Jaren geleden al las ik een artikel dat er landelijk een database ingericht was waarin gegevens van procesverbalen op landelijk niveau opgeslagen werden. Het artikel was relatief technisch van aard, maar naast deze technische uitleg werd in het artikel ook stilgestaan bij de keerzijde van de centrale databank. De toegang zo werd nadrukkelijk gesteld was goed afgeschermd
Allemaal technische insteek waar aan een aantal maatschappelijke ontwikkelingen en uiteindelijk ook juridische maatregelen aan ten grondslag liggen. Vooral de maatschappelijke reactie op openbaarheid en de concequentie op de pricacy worden regelmatig in het nieuws naar voren gebracht. Denk aan de discussie over de databank die in Engeland voor iedereen beschikbaar is om na te gaan waar in de buurt veroordeelde pedofielen wonen. Een aardige mashup op google maps, maar is het ook maatschappelijk wenselijk om deze privacy grens te overschrijden? De meningen lopen uiteen.

Wednesday, May 07, 2008

Sharepoint en engineering document management CADAC

Nieuwe versie van Organice 2004 R3

Computable bracht een artikel van de nieuwe versie van Organice. Een op Sharepoint technologie gebasseerde document beheer omgeving toegespitst op de maak industrie.

Cadac Group is reeds talloze jaren actief op het gebied van data management en archivering, met name voor projectmatig werkende bedrijven in de ontwerp- en maakindustrie. Cadac Group maakt hierbij primair gebruik van web technologie van Microsoft, te weten Windows SharePoint Services (WSS).

De Cadac Group brengt een nieuwe versie van Organice 2007 R3 op de markt. Deze release biedt verschillende nieuwe mogelijkheden en verbeteringen in Organice Explorer en Organice Transmit. Organice is een software suite voor engineering document management en document control, en is volledig gebaseerd op Microsoft SharePoint.

Met Organice 2007 R3 wordt Organice Explorer, de Windows desktop client die het werken met Microsoft SharePoint sterk verbeterd en ondersteunt het volledig Microsoft Windows Vista Business (32 én 64-bits) en AutoCAD 2009 (32 én 64-bits), dat in maart 2008 door Autodesk is geïntroduceerd. Verder ondersteunt het RealDWG 2009 voor het beheren van DWG files met SharePoint. Autodesks RealDWG zorgt voor integratie met AutoCAD en is volledig compatibel met andere Autodesk-producten. lees verder...


Saturday, March 29, 2008

Toverdoosjes

Toverdoosjes

Eerder al toonde ik mijn bewondering voor een klein toverdoosje van ASUS de UMPC (Ultra Mobile PC) met de naam R2H. In de aanloop naar kleiner van een aantal jaar terug geloofde ik nog niet in een alles in één apparaat voor iedereen. Naar mijn mening zal het ook nog even duren voordat we dit bereikt hebben.

productafbeelding

Nog steeds houden de producenten van de apparaten meerdere ballen omhoog. Wat gaat de doorslag geven? Snelheid, mobiliteit (wat ìs mobilieit - GSM, WIFI, BT, GPS of een karretje), integratie (van wat) of is het plat gezegd wat weegt het ding want ik moet het allemaal mee sjouwen.

Een voorbeeld van twee pda's
Een voorbeeld van twee pda's (wikipedia)


Het lijkt een beetje wachten op de komt van de nieuwe technologie, de doorbraak. Welke doorbraak is niet altijd duidelijk. Het heeft te maken met één van de ballen. Veel gehoord in combinatie met de fantastische iPhone van Apple is bandbreedte en vooral beschikbaarheid van deze bandbreedte.

Rusisch blingbling exemplaar van 120.000 dollar met 138 diamantjes

De ontwikkelingen gaan snel, of eigenlijk sneller. Vergis je niet de eerste ontwikkelingen naar deze mobiliteit zijn al even gaande. De eerste mobiele telefoon bijvoorbeeld (Nederland) was er al in 1939.

Carvox 2453
In 1985 wordt naast het bestaande net een tweede autotelefoonnet in dienst gesteld (ATF-2) met een capaciteit van 15000 abonnees. Het werkt naast ons land ook in België en Luxemburg. Er komen nieuwe toestellen de Carvox 2451 en 2452, en ook deze zitten nog steeds gemonteerd in de auto. (Museum voor Communicatie)

De meeste mensen hadden toen nog geen vaste telefoon! Die ontwikkeling van de moderne communicatiemiddelen werd eerst in 1876 door Bell uitgevonden. Bijna 65 jaar om deze twee technologieën samen te brengen.

Geduld is een schone zaak. Maar toch enkel bewondering voor de apparaatjes. Ze zijn snel en klein, integreren alles wat denkbaar is.

Het kleine toverdoosje van ASUS wordt aangeduid als een UMPC. Een klein computertje, of een verrekt kleine klapdoos. Er is ook al concurentie aangekondigd. Een ander produkt van ASUS is de EEE PC. Diverse artikelen (1, 2, 3, ...)beschikbaar en veel besproken. Een belofte of anders geeft de aandacht voor deze dwerg toch aan dat ASUS een gevoelige snaar heeft geraakt. Zo ontstaat er ook concurrentie (Elonex, GeCube) en begint ook de zoektocht naar de juiste prijs.

Nog wat termen

UMPC

Wat is dat dan een umpc? Kort gezegd is het een complete pc in een handzaam formaat, zonder vast toetsenbord en muis. Eigenlijke een soort mini tablet-pc of een maxi-pda. Wel draait er een volwaardige versie van Windows XP op en wel de tablet-pc editie, die ondersteuning biedt aan peninvoer.

Tuesday, March 04, 2008

Seattle - The community is roaring

The community is roaring

You could have expected a storm of reactions in blogs, wiki's, forums etc. And of course there are people who are enthusiastic and there are some rumors. The critics posted are not only about organisation (Mark Miller for instance), but also about what the Microsoft Marketing Machine is trying to tell the world (Michael Sampson).

The MS Sharepoint Conference in Seattle at the state convention & trade center is just one day old and there are a lot of people here. Some are very critical about the number of people registered. Personally I did not experience this problem of overcrowded sessions. I hope it will stay that way for me.

More interesting critics are those who trying to question that what is said by Microsoft about Sharepoint. As stated by Michael Sampson for instance, what was Bill Gates talking about in his keynote.

"Breaking the milestone of 100 million licenses sold and surpassing sales of $1 billion this year, SharePoint is helping customers solve their most pressing information management needs."

Is it true that already 100 million licenses are sold? I do like to think that this is true. Are 100 million people using it already. No I do not think so. But by putting these two tings in one sentence leaves you the opportunity to think so. Even to think that this is the holy grail.

Michael has a point when he is writing in his blog that Sharepoint is slipped in the platform rather than sold to solve the business pains. So it is hard to believe this is THE business driver, or the only business driver.

On the other hand I do not think this Trojan horse is a bad platform, not capable to solve a lot of problems. It has been smart to slip it in and yes marketing of Microsoft is successful in selling the dream of the holy grail. But still there are opportunities. We can leave them there if we do not believe in them, but still. We are here in Seattle with about 4000 professionals from all over the world.

This holy grail thing is also used on the engineers who are exposed to all this 'good stuff'. It is all easy, very fast, out of the box or even better OOB. It is hard to stay on the ground, not to take the story for granted.

So that's our job at this Sharepoint conference. Think about what Microsoft and partners are telling you. Keep your own experience in mind and ask yourself is this a holy grail or a Trojan horse? Is this a opportunity or a hoax? Can I be creative with it, fill some of the needs?

And do not forget, have some fun to!

Third day in Seattle - Keynote Bill Gates

Start MS Sharepoint Server 2007 conference - Seattle


3 Maart 2008 de eerste dag MOSS 2007 conferentie start 's ochtends met een keynote van Bill Gates (en vrienden - Tom Rizzo, John Betz ea.). Inhoudelijk niet heel spectaculair, althans als je met hoge verwachtingen naar een conferentie afreist. De aanwezigheid van Gates heeft die hoop ook aangewakkerd.

De conferentie blijft niet helemaal verstoken van nieuwtjes, maar wel steken bij geruchten en uitspraken die al een tijd de ronde doen: Bijvoorbeeld het onderstaande bericht geeft weer wat Bill Gates over de Microsoft ambities heeft verteld rondom Sharepoint Online.

REDMOND, Wash. — March 2, 2008 — Monday from the annual Microsoft Office SharePoint Conference, Bill Gates, chairman of Microsoft Corp., will announce that the company will offer Microsoft Online Services to businesses of all sizes. This announcement marks a significant step for Microsoft toward expanding its software plus services strategy.

“The combination of software plus services gives customers advanced choice and flexibility in how they access and manage software,” Gates said. “With Microsoft Online Services, businesses can deploy software as a subscription service, from servers they manage on-site, or a combination of the two, depending on their specific needs. In the future, customers and partners should expect to see this kind of choice and flexibility for all of Microsoft’s software and server products.”

Today Microsoft also opened a limited beta trial of the new services; U.S.-based companies can register for the trial at http://www.mosbeta.com. The new services are scheduled to be generally available to businesses of all sizes in the second half of the year. Lees verder...


Een aantal kernwoorden uit de keynote van Bill and friends:

  • Sharepoint Online - Cloud Platform
  • Search

Mmmhhh Niet spectaculair. Later meer.




Second day in Seattle

Seattle

Op de tweede dag in Seattle de tourist uitgehangen. Zondag in een 24x7 economie was even wennen. Althans een beetje jet lagged had ik het toch niet in de gaten. 2 Maart een fiets gehuurd en vanuit Down town Seattle een rondje rond het meer gemaakt.
Zo vanaf de fiets veel kunnen zien van de omgeving. Fantastisch weer, veel mede fietsers op de weg en Amerikaanse gezinnetjes in het park. Day well spent. Het was de moeite waard. Hoewel... Het was al even geleden dat ik mijn fiets de sporen gaf en dat heb ik geweten. Vooral de terugweg vanaf de Apple store in University Village (ik heb me beheerst) was een kleinde hel. Bedankt Bert.
Het is ook de tweede dag dat we bloot gesteld worden aan de All American -Hello How are you today. I'm Zack, I will serve you today. If you need ANYTHING just call for me. - Voor ons Europeanen is dat even wennen. We kenmerken het al snel als overdreven, oppervlakkig.
Aan de andere kant als je dan als toerist op zoek bent naar de juiste afslag en je durft een kaart te raadplegen aan de kant van de weg, dan zal die zelfde Zack je ook weer komen vragen of you need help. Is dat oppervlakkig of beroepsdeformatie? Of is dat toch een diep gewortelde cultuur waarbij het gewoon heel normaal is om de medemens te helpen?

Sunday, March 02, 2008

First day in Seattle


Seattle

Today my first day in Seattle. Yesterday landed at Tacoma 15:00 Seattle time and checked in at the Sheraton. In the evening site seeing in town and had some diner downtown. After 25 hour non-stop enough for the day.

Today it's sunday. I'm wondering what is Seattle doing at sunday. Let's find out today.

Friday, February 22, 2008

Vinden van informatie FIND 2.0 - Part 1a

Hot or not

Search is hot zoveel is wel duidelijk - komende week naar Seattle om een bezoek te brengen aan de Microsoft Sharepoint conferentie. Daar zal ook deze mijnheer spreken:



Een grote hoeveelheid van de sprekers neemt Search als onderwerp mee in de presentaties.

Als ik in mijn omgeving rondvraag blijkt dat Search ook steeds als onderwerp naar voren komt.

- Enterprise Search over je bedrijfdata, ongestructureerd en gestructureerd

Met andere woorden, ongeacht de herkomst (MOSS, FS, LOB's) , ongeacht de vorm (data of document), al dan niet ondersteunt door een structuur gepresenteerd krijgen van de informatie.

In een artikel wat ik tegenkwam op de site van CRN (informatiebron voor resellers) wordt verwezen naar de ambitie en de bereidheid om te investeren van Microsoft als het om Search gaat. Laat ik er dit van zeggen. Ze gaan niet afwachten of een ander de hete kolen voor hen uit het vuur gaat halen.

Microsoft gaat flink investeren in internet zoektecnieken als de overname van Yahoo! niet doorgaat.

Dit zegt Microsoft topman Bill Gates.

"We kunnen het ons permitteren om grote investeringen te doen in deze sector," aldus Gates tegenover Reuters. "Maar we realiseren ons ook dat we er sneller komen als we dat met Yahoo! zouden kunnen doen." lees verder.

Tussen zoeken en vinden zijn een aantal partijen bereid om de weg te wijzen.

Sunday, February 17, 2008

Vinden van informatie FIND2.0 - Part 1

Zoeken is verleden tijd vinden is toekomst

Maar wat doen we in de tussentijd? In de markt van de zoekmachines zien ook de grote jongens de noodzaak van een nieuwe invulling van de behoefte om te vinden. Microsoft heeft overname van Fastsearch op de agenda staan. Googelen is als woord opgenomen in de dikke van Dale, maar dat was in deze tijdsgeest al weer een eeuw terug. De groei van data die gevonden wil worden groeit explosief en de controle gaat verloren.
Al enige tijd proberen de ICT en de DIV wereld van elkaar te leren. Metadateren en het gebruik van metadata modellen kan veel toevoegen aan het terugvinden van informatie. Maar is het voldoende? Een artikel in Computable 1 feb 2008 stelt dat 'zoeken met woordjes is uitontwikkeld'. Persoonlijk denk ik dat er nog wel een slag te winnen is. Niet in de technologie om iets te vinden, maar in de methodologie om informatie vast te leggen. Met andere woorden, breng ICT en DIV dichter bij elkaar.

Gericht zoeken - zo stelt ook het hiervoor genoemde artikel - op basis van woordjes, wordt steeds moeilijker. Er is dan ook veel behoefte aan een volgende generatie zoeken. Zoeken op basis van herkenning van structuur, de zoekmachine leren lezen. Naar mijn mening sluit dat ook beter aan op de manier waarop de generatie Einstein naar informatie kijkt. Ook presentatie van gevonden informatie zie je die kant op schuiven. Bijvoorbeeld social tagging en tagclouds.














BackBritainCheckChildrenCup
DeathDetectorsDownFaGovernment
JohnLanguageLifeLondonOther
PeoplePolicePowerSetSuicide
TownTwoUkWorldYear
http://cloudsearch.aeteam.co.uk/

In het zelfde artikel stelt dat search en tagging ook in de nabije toekomst tekort zullen schieten in het voorzien in vinden. Phasar is een voorbeeld van de nieuwe generatie zoekmachines die technieken ontwikkeld die gebruik maakt van structuur herkenning van teksten.

Ikzelf beweeg me op dit moment in de wereld van documenten. Ik stel het een beetje plat. Maar als ik vervolgens stel dat het document een evolutie doormaakt en dat ik een een mashup met virtualearth ook een document noem... Met andere woorden, ook het structureren van enkel teksten en het leren lezen van een zoekmachine zal naar de toekomst toe slechts een klein deel van de behoefte invullen.

Saturday, February 09, 2008

Virtual Earth - de nieuwe informatie drager

Afgelopen week aanwezig geweest bij de Virtual Earth Partner Day in Barneveld. Wat doet iemand die zich bezighoud met document gedreven informatievoorziening en logistiek van informatie bij een dag die gaat over landkaarten?

De wereld van informatie ondergaat grote veranderingen. De trend is dat deze veranderingen zich in een steeds hoger tempo opvolgen. Waar in de voorgaande jaren de nadruk heeft gelegen op het terugvinden van voornamelijk gestructureerde data (ERP / CRM) lijkt het document weer helemaal terug. Maar wat is het document in deze tijd van het nieuwe werken? Nog steeds dat stuk papier met diezelfde zwarte lettertjes? Of is het kleur wat het document 'maakt'.

User experience is een veel gebezigde term bij Microsoft. De wijze waarop de gebruiker de informatie ervaart. Een document kan daarbij een veelheid aan bijeenvoegde informatie zijn, tekst, beeld, film. Niet alle informatie is meer zo eenvoudig op een drager als papier weer te geven, ook niet elektronisch. Tijd en lokatie speelt een steeds belangrijkere rol in het terugvinden van informatie binnen je eigen social distance.

Virtual Earth. Een nieuwe context? Een nieuwe drager? Of enkel een nieuw element wat toegevoegd kan worden aan het document.
Bekijk ook eens de cases waarin Virutal Earth een plek heeft gekregen.

Recordsmanagement als requirement - dichter bij de oplossing?

Niet de zelden kom je in de wereld van Documentmanagement eisen op het vlak van Recordsmanagment tegen. Zware eisen die in in de Nederlandse wetgeving terug te voeren zijn naar de Archiefwet 1995. Met name artikel 3 wordt nogal eens aangehaald in uitleg, trainingen en op semenairs.

Artikel 3

De overheidsorganen zijn verplicht de onder hen berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden.

In de afgelopen jaren zijn de RFI en RFP's van organisaties - voornamelijk afkomstig uit (semie) overheid geterroriseerd door ReMANO 2004. In de komende jaren valt vooral veel lol te beleven en geld te verdienen aan NEN 2081.
Hooggespannen waren dan ook de verwachtingen in 2006 bij het uitkomen van de nieuwe versie van Sharepoint. Microsoft zou zorgen voor een systeem waarin volwassen Recordsmanagement een plek kreeg. Zo gezegd zo gezegd heeft Mircosoft succesvol veel geld gespendeerd aan de benodigde toetsing en 23 mei 2006 was het dan ook zover. Microsoft made the announcement.
Microsoft gaf toen al aan dat er een DoD pack uit zou komen. Opnieuw zijn de verwachtingen hoog. Wel geeft Microsoft bij het vrijgeven van deze aangekondigde DoD 5015.2 Resource Kit een aantal voorwaarden mee:

'The DoD 5015.2 Resource Kit is intended only for customers, who are required to run their records management system in a DoD 5015.2 Chapter 2 certified state.'

Ook voor het downloaden en implementeren van de Resouce Kit geeft Microsoft (naar goed gebruik) de regie aan haar partners.

Officially, the DoD 5015.2 Resource Kit for SharePoint Server 2007 is now available to customers through our partner and Microsoft Consulting Service (MCS) channels.

Nu is de implementatie van een volwassen Recordsmanagement systeem geen sinecure en moet dan ook niet lichtzinnig aangepakt worden. Ook trek ik de kwaliteit en bruikbaarheid van Sharepoint als platform niet in twijfel. Zelfs niet in combinatie met een behoefte als een Recordmanagement systeem.
Wel vraag je je af in een reflectie op de voorgaande tweetal jaren wat sommige organisaties eisen. Gaat het hen om een dringende behoefte om invulling te geven aan een systeem wat ondersteunt of volledig voorziet in
het identificeren, classificeren, archiveren, bewaren en soms vernietigen van records? Of is angst de drijfveer? En brengt Microsoft ons nu dichter bij een platform wat voldoende toegankelijk is om definitief een brug te slaan tussen DIV en de technieken die onze toekomstige generatie zo vormt?
Weer een stap dichterbij, maar we zijn er nog niet.

Monday, February 04, 2008

Verslag Keller seminar, 6 dec 2007

De nieuwsbrief sited heeft een artikel gepubliceerd over het Keller Seminar van 6 dec 2007 jl.

Door: Rudy Kaptein, Medewerker VHIC

Keller seminar, 6 december 2007

Decos, Inter Access en Macaw als sterkste uit de bus op Keller seminar

6 december vormde de slotdag van een laboratoriumonderzoek, uitgevoerd onder leiding van Wouter Keller. Tijdens het seminar dat gehouden werd op deze dag werden de resultaten bekend gemaakt van het onderzoek naar gemeentelijke documentmanagement (DMS) en Workflow management (WFM) oplossingen. Een dag waarnaar door zowel leveranciers als gebruikers van DMS en WFM applicaties werd uitgezien, vanuit de leveranciers om te bepalen hoe men het doet ten opzichte van de concurrentie, vanuit de gebruikers om te bepalen of men met ‘het juiste’ product werkt.


Alle grote marktpartijen waren benaderd om hun software aan te leveren voor het laboratorium, ingericht voor het werkproces (het zaaktype) kleine evenementenvergunning, naar het voorbeeld uit Mozaiek van de gemeente Dordrecht. Corsa van BCT, InProces van Brein, Verseon van Circle, Decos van Decos, het MemX model van Differs, Alfresco ingericht door Inter Access, Sharepoint ingericht door Macaw en Hummingbird met Voortgangsmodule ingericht door Unisys hadden een inrichting aangeleverd. Opvallende afwezige was Centric met de Sharepoint opstelling die tijdens de twee Andez aanbestedingen succesvol is geweest.

ONDERZOEKSRESULTATEN
De behandeling van de resultaten van het onderzoek werd onderverdeeld in de onderdelen ‘warme’ en ‘koude’ dossiers. Warme dossiers voor de onderwerpen rond workflow, zakenbeheer en publicatiemogelijkheden, koude dossiers rond onderwerpen als archivering, beveiliging en architectuur. In totaal werden de pakketten beoordeeld op negen hoofdonderdelen, waarbij de hoofdonderdelen waren onderverdeeld in een aantal subonderdelen met vaak daaronder nog een aantal subsubonderdelen. Op dit laagste niveau werden geen aparte scores meer gegeven.

Het onderzoek was vergelijkend van opzet, hetgeen betekent dat per hoofdonderdeel en subonderdeel een vergelijking was gemaakt tussen de verschillende pakketten. Over het algemeen werd per hoofd/subonderdeel een of twee pakketten beoordeeld als sterk, een of twee als zwak en de rest als ok. Een totaalscore waarin alle producten op volgorde worden geplaatst valt dan ook niet te geven, wel hoe de pakketten in vergelijking scoren op de verschillende onderdelen. Afhankelijk van de functionaliteiten die belangrijk worden geacht kan natuurlijk wel bekeken worden hoe een bepaald pakket daarin scoort ten opzichte van de concurrentie. Wanneer toch alle plusjes en minnetjes in de hoofdcategorieën bij elkaar opgeteld worden is te zien dat Decos, Alfresco van Inter Access en Sharepoint van Macaw als sterkste naar voren komen. Tijdens de verschillende leverancierspresentaties gebruikten sommige leveranciers hun tijd om algemene informatie te geven over zichzelf en de eigen producten, anderen gebruikten de tijd om te laten zien op welke manier zij binnen de laboratoriumopstelling de behandeling van de evenementenvergunning hadden vormgegeven.

ONTWIKKELINGEN
Gedurende de dag werd het gebruik van het DMS/WFM in een bredere context geplaatst. Gold het DMS voorheen vaak als ‘DIV’ applicatie, omdat deze te maken had met postregistratie en de archivering van (digitale) documenten, uit alle ontwikkelingen, maar ook uit het op de dag aanwezige publiek (een mengeling van personen afkomstig vanuit Informatisering, Automatisering en DIV) blijkt dat dit niet langer het geval is. Binnen de door Egem ontwikkelde gemeentelijke e-dienstverleningsarchitectuur neemt het DMS, bij de concrete uitwerking hiervan door leveranciers, een belangrijke plaats in binnen het midoffice voor de opslag van (klant)informatie en het beheer van de lopende zaken.

Enige relativering is echter nog op zijn plaats. Uit een onderzoek blijkt dat het DMS met name nog gebruikt wordt voor postregistratie en het vormen van een digitaal archief na afloop van het proces. In een minderheid van de gevallen wordt het DMS ook gebruikt voor warm archief (digitaal werken) en workflow.
Gedurende de dag werd meerdere malen Dordrecht aangehaald als goed voorbeeld voor andere gemeenten. Binnen het zelf ontwikkelde zakensysteem Mozaiek wordt op gestructureerde wijze informatie vastgelegd die van belang is voor de externe partijen (burgers, bedrijven) en interne behandelaars. Belangrijk element in de aanpak van de gemeente Dordrecht is volgens Keller de relatief eenvoudige opzet, zonder het ontwerpen van uitgebreide workflows of het leggen van veel koppelingen met de aanwezige procesapplicaties. Hierdoor is het mogelijk om binnen een relatief korte termijn snel vorderingen te maken met het opnemen van processen binnen het midoffice.

De komst van Sharepoint 2007 heeft volgens Keller ook veel stof doen opwaaien in de DMS en ECM (Entreprise Content Management) markt. Sharepoint 2007, een pakket met zeer uitgebreide functionaliteiten, biedt de mogelijkheid om zowel onderdelen als document/ recordsmanagement, als workflow en e-formulieren binnen hetzelfde platform af te handelen. Bovendien biedt het vanzelfsprekend een uitstekende integratie met de overige kantoorautomatiseringspakketten van Microsoft. Veel leveranciers van DMS-producten zijn dan ook bezig met vormen van samenwerking en integratie binnen het Sharepoint platform. Wel werd terecht het voorbehoud gemaakt dat de marktpartijen de mogelijkheid moeten hebben om een generiek product als Sharepoint op maat te maken voor de gemeentelijke situatie en processen.

DE TOEKOMST
Momenteel is volgens Keller de opkomst waar te nemen van partijen die in staat zijn op alle onderdelen van de informatiemanagement eigen producten aan te bieden. Microsoft, Oracle en SAP hebben, mede door acquisities, een steeds breder productaanbod. Daarmee kunnen zij op termijn wellicht een totaalpakket bieden met onder andere eigen ECM, ERP, databasesystemen en ondersteuning bij implementatie en beheer. Het wordt interessant om te zien hoe leveranciers van best-of-breed producten hiermee om zullen gaan.

Verdere ontwikkelingen rond dienstverlening aan de burger en onderlinge informatie-uitwisseling binnen de overheid (via onder meer de basisregistraties) zorgen ervoor dat alle gemeenten bezig zijn of moeten met de eigen informatiearchitectuur. Het is zaak om, naast de opkomende verplichting om gegevens aan te leveren aan de centrale registraties, ook het voordeel te kunnen benutten van het gebruik van die gegevens binnen de gemeentelijke informatievoorziening. Dit vergt veranderingen op meerdere niveaus. De technische veranderingen en de benodigde applicaties zijn daarbij een eerste stap, maar voor een succesvolle implementatie is het uiteindelijk nodig dat de werkprocessen hierop worden aangepast en dat uiteindelijk ook de aangepaste manier van werken verankerd wordt binnen de cultuur van de organisatie.

Tenslotte zijn er mensen nodig die vorm kunnen geven aan de veranderingen. Op centraal niveau, om regie te kunnen voeren op de ontwikkelingen en algemeen bruikbare hulpmiddelen aan te kunnen bieden. Maar zeker ook binnen de gemeenten zijn mensen nodig die voldoende tijd krijgen naast de normale werkzaamheden en die voldoende mogelijkheden en kennis hebben om hieraan te werken. De rol van Div staat volgens Keller hierbij nog niet vast. Gaat men actief bijdragen aan de hervormingen van het eigen vakgebied en de centrale rol die de informatievoorziening binnen de processen krijgt, of blijft het bij het beheer van het (papieren) archief? Het mee kunnen gaan met de veranderingen zal hierbij bepalend worden.

Sited 088, februari 2008

Wednesday, January 30, 2008

The holocost is still there

Bulgaria's Abandoned Children

Kate Blewett
1 uur 28 min 5 sec. - 23 sep. 2007

petitions.pm.gov.uk



Europe make it go away!

Lees de blog van Femke Halsema en teken die petitie...

Hoe is het in godsnaam mogelijk???

Femke Halsema - 24 januari 2008, 14:08

Op dinsdagmiddag komt er een mail binnen. Dinand Woesthoff, zanger van Kane, zoekt vanuit de VS met spoed contact. Of ik hem wil bellen. Omdat ik niet elke dag word benaderd door een popster die ik alleen van TV ken, bel ik nieuwsgierig.
Hij klinkt verontwaardigd. Hij heeft een BBC-documentaire gezien over een kindertehuis in Bulgarije en hij vindt dat er politieke aandacht aan moet worden besteed. Ik beloof hem te kijken en hem te laten weten wat ik kan doen.
In mijn achterhoofd heb ik de vele reportages die na de val van de muur in Roemenië werden gemaakt en ik stel me in op vergelijkbare ellende...

Saturday, January 19, 2008

Maps the new way?

Oude kaarten zijn veel geld waard en vertellen veel over het verleden. Vroeger was het van groot belang voor ons als VOC volkje om de schepen veilig op de juiste plek te krijgen: daar waar de handelswaar geladen kon worden. En dan weer veilig naar huis.
Nu heeft iedereen toegang tot kaarten en is het steeds eenvoudiger gegevens te combineren op basis van een lokatie. Is de waarde van een nieuwe kaart van Maps nu dan al meer waard dan die oude kaart?
Die kapitein van de VOC schuit wist welke informatie hij nodig had, hij was ook de cartograaf... Weten wij ook wat wij met al die gegevens moeten die op de kaarten geplot (kunnen) worden? En hoe maken we informatie van al die gegevens?

Google Maps, de oude kaart, maar dan nieuw

Presentatie 'Making most of Maps' van Pamela Fox



Ik ben ook benieuwd hoe al dat maps geweld zich gaat ontwikkelen in de strijd tussen Google [Google maps] en Microsoft [Virtual earth]. Komende maand ook maar eens gaan rondneuzen op een InTrack van mijn 'blauwe' vrienden.